El Despacho de Aduana es un procedimiento crucial en cualquier operación de importación o exportación de mercancías. Sin embargo, a menudo, se convierte en una pesadilla para quienes no comprenden el proceso y no conocen cuál es la documentación necesaria para realizar el despacho aduanero de la mercancía.

 

Documentación que debes tener para un Despacho de Aduana

Por ello, desde el primer instante de tu operación, ten siempre en orden y bien formalizados todos los documentos que luego obligatoriamente necesitarás para superar este trámite con la aduana.

Aunque hay factores (tipo de mercancía, el país de origen o destino, el medio de transporte,…) que pueden requerir de trámites específicos; en general, ten en cuenta estos 5 documentos para despachar con la Aduana tu mercancía.

 

 

Factura comercial

Es un documento indispensable en un despacho de aduana. Es el que prueba o avala la transacción entre el exportador o el importador.

Aunque no es necesario que se adapte a un formato específico, la factura comercial sí debe contener la información básica sobre la citada operación en la que deben aparecer datos como:

 

  • Fecha de expedición
  • Número de factura
  • Identificación de las partes intervinientes en la transacción (exportador e importador)
  • Descripción de las mercancías
  • Valor unitario
  • Valor total
  • Valor facturado y moneda de pago
  • Condiciones de entrega, según Incoterm acordado.
  • Medio de transporte.

 

Declaración del valor en aduana

Este es un documento que no siempre es obligatorio. En realidad, la declaración del valor en aduana únicamente se presentará a las autoridades aduaneras cuando el valor de las mercancías que se despachen supere los 20.000 euros.

 

El propósito de este trámite es determinar cuál es el valor de la transacción para poder fijar la base imponible (el valor en aduana) sobre la que se aplicarán los derechos arancelarios.

 

Pero, ¿qué es el valor en aduana? Pues, simplemente, el valor de las mercancías incluyéndole, eso sí, todos los costes hasta el primer punto de entrada en la Unión Europea.

 

Cuando puedes quedar exento de declarar el valor en aduana:

 

  • Cuando el valor de las mercancías no exceda los 20.000 euros por envío (¡Ojo! No estarán exentos los envíos fraccionados o múltiples que son expedidos por un mismo remitente al mismo destinatario).
  • Cuando sean importaciones que no tengan carácter comercial.
  • Cuando no se necesite para la aplicación del arancel aduanero correspondiente o cuando los derechos aduaneros pertinentes no vayan a ser percibidos por alguna normativa específica.

 

documentos despacho aduana maritima del estrecho

 

Documentos de transporte

 

Otro trámite incluido en el Despacho de Aduana es el documento de transporte. En función de los medios elegidos para transportar tu mercancía, tendrás que presentar ante las autoridades aduaneras pertinentes uno o varios de los siguientes:

 

  • Conocimiento de embarque o Bill of Landing (B/L): este documento, propio del transporte marítimo, refleja las mercancías que se han embarcado. Funciona como acuse de recibo de las mercancías por parte del transportista que se compromete a entregarlas al destinatario elegido. Debe mencionar los datos de las mercancías, el buque y el puerto de destino.
  • Conocimiento de embarque FIATA: se utiliza para el transporte multimodal o combinado.
  • Carta de porte por carretera (CIR): este documento se emplea en los casos de transporte internacional de mercancías por carretera.
  • Conocimiento aéreo (AWB):  el conocimiento de embarque aéreo, también conocido como carta de porte aéreo, acredita el contrato entre el remitente y la compañía aérea, y la recepción de las mercancías. Es el equivalente al conocimiento de embarque marítimo. Lo emite el agente del transportista y puede emplearse uno sólo para varios envíos de mercancías. Existe un conocimiento aéreo específico, el conocimiento aéreo normalizado IATA.
  • Conocimiento de porte por ferrocarril: es el equivalente al contrato de transporte por ferrocarril.
  • Cuaderno ATA: son documentos aduaneros internacionales (Admission Temporaire / Temporary Admission) expedidos por cámaras de comercio. Permiten la importación temporal de mercancías con exención de derechos de aduanas y gravámenes.
  • Cuaderno TIR: estos documentos de tránsito aduanero se emplean para el transporte internacional de mercancías que se realiza, al menos en parte, por carretera. Esta modalidad de transporte se efectúa bajo el procedimiento TIR que establece una serie de requisitos de obligado cumplimiento (seguridad de las mercancías, garantías con validez internacional, medidas de control aduanero en los países de salida y entrada,…).

 

Seguro de transporte de mercancías

Se trata de un documento de vital importancia. Es un contrato que permite la indemnización al asegurado en caso de que se produzcan daños en la mercancía como consecuencia de un riesgo cubierto en la póliza.

Es un seguro diferente al de responsabilidad civil y, en función del medio de transporte elegido, la indemnización queda limitada por el peso y el valor de la mercancía.

 

Lista de Carga (packing list)

El Packing List (P/L) es un documento comercial que se suele adjuntar a la factura y a los documentos de transporte. Es necesario para el despacho de aduana y funciona a modo de inventario de la mercancía.

Habitualmente, suele incluir datos como:

 

  • Fecha de expedición.
  • Número de la factura de transporte.
  • Datos del exportador, del importador y de la empresa de transporte.
  • Número de bultos.
  • Contenido de cada bulto.
  • Tipo de embalaje.
  • Marcas y numeración.
  • Peso neto, bruto y dimensiones de los bultos.

 

Declaración de importación (DUA)

Es el documento común para realizar la declaración de importación en todos los estados miembros de la Unión Europea.

Se puede presentar a través de un sistema informático o de manera presencial en las oficinas aduaneras designadas.

El DUA o Documento Único Administrativo debe recoger:

 

  • Identificación de los participantes en la operación
  • Destino Aduanero: despacho a consumo, despacho a libre práctica, tránsito, importación temporal,…
  • Datos de identificación de la mercancía: TARIC, peso, unidades, localización, embalaje.
  • Datos de los medios de transporte
  • País de origen, exportación y destino.
  • Información comercial y financiera: incortems, moneda de facturación, tipo de cambio, valor facturado,…
  • Lista de documentos asociados al DUA: factura comercial, documento de transporte, declaración del valor en aduana, prueba de origen, licencias de importación, certificados de inspección (sanitaria, veterinaria y fitosanitaria),…
  • Declaración y modo de pago de los impuestos a la importación

 

¿TE AYUDAMOS CON EL DESPACHO DE ADUANA?

He leído y acepto la información básica sobre la política de privacidad.
Tratamos la información que nos facilita con el fin de prestarles el servicio solicitado. Los datos proporcionados se conservarán hasta que el interesado no solicite la supresión de sus datos. Los datos no se cederán a terceros salvo una obligación legal. Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Asimismo solicito su autorización para ofrecerle productos y servicios relacionados con los solicitados y fidelizarle como cliente.No